+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обязанности главного бухгалтера возложить на генерального директора

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора — обычная процедура для небольших или недавно открывшихся хозяйствующих субъектов. Однако, насколько это правомерно и как должно оформляться, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов? Об этом и не только — далее. Оглавление: 1. Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора 2. Документальное оформление процедуры возложения 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации. Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

Согласно ст. При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:. При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы.

Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом. При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре. В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника.

Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда. В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей.

Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ. Если работник отказывается в исполнении обязанностей главбуха, то его можно уволить по ст.

В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу. С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных управление отделом бухгалтерии , исполнительных инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.

Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства. При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф. Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей. Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи.

Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа. Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете. Альтернативой может быть право второй подписи.

Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха. ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей. Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством. Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета.

Это организации со штатом до человек и годовым оборотом не выше млн. Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется. Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе. Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха ст. Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы. Составление отдельного трудового контракта не требуется, если в договоре с гендиректором прописаны обязанности исполнения должности главбуха. Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением. На нем оставляют подписи заинтересованные лица.

Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации. Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства.

В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы. В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения.

Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

По причине ухода с 1 апреля года главного бухгалтера Умной У. Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись. Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя. Исключением будет случай, когда оформлена доверенность.

При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия. По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись. В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет. Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы.

Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ.

При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы. Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи. Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Генеральный директор возложил на себя обязанности главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно. Открыть и скачать онлайн. Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия.

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора.

Орлова, зам.

В связи с различными обстоятельствами может возникнуть возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или других специалистов. Кроме того, в отдельных случаях и главбуху могут поручить выполнение функций других работников, к примеру, кадровика. Такие действия не запрещены законодательно, но требуют корректного оформления документации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Осуществлять его, как правило, должен главный бухгалтер, но что же делать, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием? Уставными документами фирмы, регламентируется порядок и принципы работы всех сотрудников. Руководитель, непосредственно, должен организовывать и контролировать не только весь рабочий процесс, но и ведение отчетности. Он может выбрать, что ему больше по душе, самостоятельное осуществление учета, помощь сторонней организации или же введение на предприятии должности главного бухгалтера.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации. Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители. Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций п. Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

В результате сумма ущерба может быть взыскана со счета в банке, принадлежащего добросовестному плательщику. Подобные ситуации успешно разрешает жилищный юрист, который находит способы взыскать долг с виновника. Достаточно часто в жилищной сфере возникают споры в результате залива квартиры.

При этом, сначала выясняется причина этого события.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия.

Обычно консультация производится в формате вопрос-ответ. Исключением являются специализированные форумы, на которых можно не просто получить юридические рекомендации от специалиста, но и обсудить их в частном порядке или совместно с другими посетителями сайта.

Юристы, занимающиеся консультированием через интернет, не в состоянии гарантировать правильность предоставленных ответов, поскольку в большинстве случаев существует огромное количество переменных, которые неизвестны консультанту.

Во время подготовки к судебному процессу. Цены на услуги нормальные, что сейчас очень редко встретишь у нас, чему я была приятно удивлена.

Покупали ламинат в магазине. Продавец по квадратным метрам высчитал 9 упаковок. Мы купили, уложили пол и осталась одна упаковка (не вскрытая). Продавец обратно не принимает, говорит "хранить не где".

Ваша проблема будет проанализирована юристами и разъяснена с точки зрения современного законодательства. Для того, чтобы разработать тактику и последовательность дальнейших действий, лучшим вариантом станет консультация адвоката или юриста по телефону.

Функции кадровика сейчас тоже выполняю. Написала заявление на увольнение по собственному желанию 28. Просто папка с документами, на кот.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мира

    Можно бесконечно говорить на эту тему.

  2. Самсон

    В этом что-то есть и это отличная идея. Готов Вас поддержать.