+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Является ли письмо документом

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Является ли письмо документом

Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо — запрос , просьбу , приглашение , предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной — письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа. Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации.

Оформление реквизита «Адресат»

Деловое письмо: особенности оформления. Выход на внешний рынок связан с соблюдением определенных этических норм ведения бизнеса, принятых за рубежом. В эти нормы входят и правила ведения деловой переписки, соблюдение которых поможет выгодно представить деятельность вашего предприятия, избежать каких-либо недоразумений, наладить долгосрочные контакты и, в конечном счете способствовать коммерческому успеху. Несмотря на появление таких современных средств связи, как спутниковая, компьютерная и т.

Деловая переписка - основное официальное средство общения между организациями, организациями и частными лицами. Значит, при ее составлении следует учитывать сложившиеся правила. Во-первых, это обеспечит юридическую силу документов и, во-вторых, поможет достичь цели - побудить адресата к определенным, нужным вам действиям. Понятие "деловая переписка" объединяет разные виды документов: служебные письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки и т.

Самый распространенный вид деловой переписки - деловые служебные письма. Особенности их содержания во многом зависят от того, для какой цели они составляются. Однако существуют общие требования составления и оформления, которые обязательны для любого письма. Говоря о правилах составления делового письма, следует разделять их на правила, относящиеся к форме документа, то есть правила оформления, и на требования к содержанию. В российских учреждениях, организациях и на предприятиях деловые письма, направляемые в сторонние организации, составляются на специальных бланках для писем.

Это стандартные листы бумаги, как правило, формата А4 для небольших по объему содержания писем может применяться формат А5. На них отображаются реквизиты с постоянной информацией об учреждении, фирме и т. Кроме того, обозначается место для следующих реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа, адресат, заголовок к тексту. Государственная символика Государственный герб или герб субъекта РФ используется только для организаций государственной формы собственности и регулируется Федеральным конституционным законом от Эмблема же может помещаться на бланках предприятий и организаций всех форм собственности.

Автор письма реквизит "Наименование организации" - это, как правило, организация, от имени которой письмо направляется по тому или иному адресу хотя иногда автором может являться и структурное подразделение. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на бланке указываются наименование вышестоящей организации, если есть отраслевое подчинение, точное в соответствии с уставом или положением и полное название организации или предприятия.

Первое характерно для государственных организаций. Если в уставе закреплено сокращенное наименование, то оно помещается в бланке под полным наименованием и пишется в скобках. Гражданский кодекс РФ содержит норму, по которой в фирменные наименования юридических лиц включается их организационно-правовая форма например, общество с ограниченной ответственностью, закрытое акционерное общество и т. Одним из требований к наименованию организации - автора письма является помещение организационно-правовой формы на бланк.

Реквизит "Справочные данные об организации" включается в бланк письма для осуществления обратной связи. Справочные данные об организации необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной, электронной связи с организацией, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке, счет которого указан на документе.

Почтовые и телеграфный адреса оформляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от При этом должен соблюдаться следующий порядок адреса:.

Банковские реквизиты необходимы только на письмах по вопросам расчетно-денежных операций, например на гарантийных письмах. Позволяют установить, что организация - автор документа зарегистрирована государственными органами как юридическое лицо, является хозяйствующим субъектом и поставлена на учет в налоговом органе. Реквизиты "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" - это реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Они позволяют доказать факт существования официального документа. Устанавливают ответственность организации-автора за достоверность информации и подлинность документа. Дата письма оформляется цифровым способом, арабскими цифрами, в одну строку; двумя парами цифр, обозначающими день месяца, месяц и полным написанием года, например В соответствии с международными стандартами элементы даты могут иметь другую последовательность: год, месяц, число В письмах финансового содержания применяется использование словесно-цифрового оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква "г" с точкой или слово "год", например 05 декабря г.

Дату на документе проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при его подписании. В регистрационный индекс письма рекомендуется включать индекс структурного подразделения или участка деятельности, где был подготовлен проект документа, номер дела по номенклатуре дел , куда письмо будет помещено после окончания работы с ним, и порядковый номер письма. В небольших фирмах, не имеющих структурных подразделений, соответствующий элемент может быть заменен на индекс участка деятельности кадровая работа, реклама, организация транспортных услуг и пр.

Реквизит "Адресат" обеспечивает правильность адресации и, как следствие, гарантию доставки. Письма адресуются организации в именительном падеже , структурному подразделению в именительном падеже , должностным или физическим лицам в дательном падеже. При адресовании письма руководителю организации или его заместителю наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

Инициалы должностного лица ставятся перед фамилией, например:. Адресование письма руководителям структурных подразделений или специалистам начинается с указания наименования организации, например:. При обращении к должностному лицу может употребляться специальное слово-обращение господин, академик, профессор и т. При этом инициалы ставятся после фамилии, например:. При отправке письма в разные организации реквизит "Адресат" не должен содержать более четырех адресов.

Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресом не пишется. При направлении письма более чем в четыре адреса составляется список рассылки, и на каждом письме указывается только один адрес. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Адрес не проставляется на письмах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам, например:. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес, например:.

Реквизит "Заголовок к тексту". Практически любое письмо должно иметь заголовок. Он составляется исполнителем после того, как письмо подготовлено. Заголовок обязателен для писем, подготовленных на бланках формата А4. На письмах, имеющих небольшой по объему текст, подготовленных на бланках формата А5, заголовок не составляется.

Основное требование к заголовку - быть кратким, но точно отражать содержание письма. Заголовок к тексту письма должен отвечать на вопрос: "О чем? Заголовок располагается над текстом письма под реквизитами бланка. Печатают его без кавычек и без подчеркиваний в одну или несколько строк, длина строки - не более 28 знаков.

Заголовок является поисковым признаком письма. Его наряду с датой, регистрационным номером и фамилией автора вводят в базу данных о документе при его регистрации и постановке на контроль. Это позволяет быстро найти письмо по его содержанию.

Именно поэтому важно сформулировать заголовок к тексту делового письма. Реквизит "Текст документа" - это основной реквизит документа, придающий ему юридическую силу. Он позволяет установить цели и причины мотивы создания документа, проанализировать зафиксированные факты, ситуации, выводы, просьбы, предложения автора.

Деловые письма печатаются только на лицевой стороне листа через полтора интервала. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" не устанавливает требований к шрифтам, используемым при изготовлении документов. Основное требование к шрифтам заключается в том, что они должны быть хорошо читаемыми.

Наиболее важными показателями шрифта являются: гарнитура характер рисунка и кегль размер печатной литеры по вертикальной оси, измеряемый в пунктах пункт - 0, мм. Наиболее щадящим для человеческого глаза является шрифт пишущей машинки. Поэтому в большинстве инструкций по делопроизводству при изготовлении документов в текстовом редакторе Word for Windows рекомендуется применять шрифты, приближенные именно к шрифту пишущей машинки:.

Оптимальным для зрения является шрифт Times New Roman го кегля. При изготовлении таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров, но не меньше го. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение документа средствами копировально-множительной техники.

Отметка о наличии приложения. Этот реквизит не является обязательным. Он проставляется в том случае, если письмо имеет приложения. Слово "Приложение" печатается от левого поля подтекстом. Существует несколько способов оформления этого реквизита. Если в тексте письма упоминается название приложения например, "Направляем вам проект инструкции по делопроизводству Если в тексте письма приложение не называется, то отметка о приложении содержит его полное название, количество страниц и экземпляров:.

Если к письму прилагаются несколько документов, то документы-приложения нумеруются и в каждом указывается количество страниц и экземпляров:.

В случае, когда письмо направляется нескольким адресатам, а приложение предназначено только одному из них, отметка о наличии приложения содержит следующие сведения:.

Реквизит "Подпись" - это реквизит, придающий документу юридическую силу. Позволяет определить, подписано ли письмо должностным лицом, полномочным принимать решения. Как правило, право подписи является прерогативой руководителя организации или его заместителей.

Такое право может быть предоставлено и руководителям структурных подразделений. Право подписи должно быть закреплено во внутреннем правовом акте, например в уставе, положении о предприятии или структурном подразделении и т. Реквизит "Подпись" располагается после текста письма и ограничивается левым и правым полями. Он состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и расшифровки подписи.

В расшифровке подписи сначала указывают инициалы, затем фамилию, при этом ни скобки, ни косые линии не проставляются. Служебные письма практически всегда составляются на бланках.

В этом случае название организации не входит в состав должности лица, подписавшего письмо, например:. Однако бывают случаи, когда письма составляются не на бланке например, письмо подготовлено двумя организациями , тогда подпись выглядит следующим образом:. Если письмо подписывают руководители обеих организаций, то есть лица, занимающие равные должности, их подписи располагают на одном уровне, например:.

Образец письма-ответа

Делопроизводство и архивное дело. Если письмо направляется руководителю государственного органа , то наименование организации включается в должность, Ф. Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации , то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы в полном или сокращенном виде , инициалы пишутся перед фамилией:. Если письмо адресуется заместителю руководителя , в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:.

Cайт для руководителя детского сада, Дошкольное воспитание в ДОУ

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным.

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т. В некоторых случаях составляются сопроводительные письма , когда направляемый адресату основной документ требует дополнительного пояснения. В сопроводительном письме указывается, с какой целью направляется основной документ, что с ним необходимо сделать и в какие сроки. Сопроводительное письмо - служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части. Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение:. Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложение к сопроводительному письму.

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе.

Деловое письмо: особенности оформления. Выход на внешний рынок связан с соблюдением определенных этических норм ведения бизнеса, принятых за рубежом. В эти нормы входят и правила ведения деловой переписки, соблюдение которых поможет выгодно представить деятельность вашего предприятия, избежать каких-либо недоразумений, наладить долгосрочные контакты и, в конечном счете способствовать коммерческому успеху. Несмотря на появление таких современных средств связи, как спутниковая, компьютерная и т.

Переписка сторон

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Существуют различные определения письма как документа.

Как известно, всю информационную документацию, на основе которой принимаются управленческие решения, условно разделяют на справочно-информационную и справочно-аналитическую. К справочно-информационным документам в первую очередь относят деловые записки , переписку, протоколы, предложения, представления. Переписка — обобщенное название различных по содержанию документов - деловые письма, телеграммы, телексы, телефонограммы, факсограммы факс , электронные сообщения и др.

Деловое письмо: особенности оформления

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов , служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.

Сопроводительное письмо к документам

Процесс изменения юридического адреса. Мы идём на встречу клиенту. Гибкие тарифы, Оплата услуг в рассрочку. Согласовываем окончательную стоимость оказания юридических услуг. Оплачиваете удобным Вам способом.

Подготовка претензии, иска в суд, направление продавцу иди заказчику, а также в суд.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, . Проект положения еще не является документом и наверняка не раз .

Деловые (служебные) письма – понятие, виды, составление и оформление

Бесплатная онлайн консультация юриста на сайте доступна 24 часа в сутки. Подробнее об адвокатском кабинете можно прочитать на главной странице этого сайта. Суд вынес в отношении меня (Ответчика) Заочное решение о взыскании задолженности по договору займа с залогом. А именно основного долга 155000 рублей, процентов 66450, штрафа 579700, 11200 пошлин.

Официальное письмо

По поводу возможности практиковать право кому угодно не совсем понятно: слесарь дядя Миша тоже может практиковать право, исходя из вашего тезиса. К вопросу о ценности написанного для молодого поколения: довольно размыт тезис, полезный, на мой взгляд, начинающему юристу об оказании качественной консультации на бесплатной основе.

Я не могу пойти так как не скем оставить ребёнка. Я хочу попросить вас о помощи. Я хочу работать с Dropshipping на платформе Amazon, Ebay в германии.

Есть подозрение что сосед подключился нелегально к сети напряжения 230 V сестры т.

Виды служебных писем

Лицкевич Татьяна Алексеевна Благодарю за хорошую добросовестную работу по продаже квартиры. Пучкова Тамара Ивановна Желаем выразить огромную благодарность агенту по операциям с недвижимостью Деркач Алле Петровне за грамотность, чуткость и профессионализм. Новиков Павел Константинович Огромное спасибо за приятное общение, качественную работу и доброе отношение всем работникам агентства. Ворон Наталья Николаевна Благодарим агентство а именно Вильчинскую Яну, Мигиц Татьяну и Скалкович Ларису за профессионализм, выдержку и чуткость, быструю организацию сделки.

В данный момент у меня на руках есть договор купли-продажи, акт приема-передачи и свидетельство о регистрации собственности, в которых указана неправильная площадь, а также поэтажный план из проектно-инвентаризационного бюро с корректными данными. Могу ли я рассчитывать на получение от продавца компенсации за несуществующую площадь, и если да, что для этого требуется. Продавец отвечает за недостатки передаваемого им товара.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Письма пришедшие в адрес по прописке нужно получать, что делать, если судебное письмо вернулось
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борислава

    Прошу прощения, это мне не совсем подходит. Может, есть ещё варианты?