+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Личное имущество на рабочем месте как учитывать

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Личное имущество на рабочем месте как учитывать

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И спользование личного имущества работника — явление достаточно распространенное, особенно в практике мелкого и среднего бизнеса. Далеко ходить за примерами не надо: прием на работу курьера с собственным автомобилем, торгового представителя с собственным ноутбуком для презентаций, надомника-оператора с собственным компьютером и выходом в Интернет. Все это позволяет компании не отвлекать деньги из оборота и производственного процесса, а также снижает риски утраты имущества работник априори относится к своим вещам бережнее, чем к чужим и повышает эффективность его использования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Довольно часто в учреждениях государственного сектора бывает, что сотрудники приносят на работу личные вещи: электрические чайники, микроволновые печи, компьютерную технику, стулья, кресла и прочее.

Использование личного имущества работника

Не потому ли некоторые работодатели не против, если сотрудники используют свое личное имущество в служебных целях? Казалось бы, и овцы целы, и волки сыты: у компании снижаются расходы на приобретение основных средств, сотрудник может использовать для работы привычные вещи, о состоянии которых он осведомлен лучше кого бы то ни было.

Но так ли все просто? Может ли работодатель использовать личное имущество работников в производственных целях? Нужно ли получать согласие сотрудника на использование его имущества? Как правильно рассчитать компенсацию такому сотруднику? Как видите, в столь простом, на первый взгляд, деле руководство компании может столкнуться с множеством сложностей и нюансов. Как же быть?

Прежде всего, разберемся в следующих вопросах: что, зачем и почём? На следующем месте — мобильный телефон и различная оргтехника принтер, сканер, факс или МФУ , что особенно актуально для удаленных сотрудников. Но важно не забывать, что используемое личное имущество должно быть непосредственно связано с функциональными обязанностями работника, указанными в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Очевидно, что не для всех организаций экономически целесообразно приобретать основные средства: появится необходимость их технического обслуживания, возможно, потребуется включение в штат технического специалиста для выполнения ремонтных работ, приобретение расходных материалов и запасных частей.

Далеко не всегда нужное оборудование можно арендовать или взять в лизинг по приемлемой цене. Также не следует забывать и о риске выхода оборудования из строя и прерывания производственного процесса по этой причине. Что же делать? Вполне логичным выходом может стать передача такого риска сотруднику с соответствующей компенсацией.

В этом случае наличие исправного оборудования на рабочем месте перестает быть вопросом работодателя. А сотрудник получает возможность использовать уже имеющееся у него и хорошо знакомое устройство с пользой для организации и для себя. Если личное имущество работника по своему функциональному предназначению не может быть применено в производственной деятельности, то выплаты работнику за использование такого имущества с включением этих сумм в себестоимость могут повлечь за собой штрафные санкции со стороны государственных органов.

Если проанализировать ст. Согласие работодателя на использование личного имущества сотрудника. Наличие соглашения между сторонами, заключенного в письменной форме. Расходы работнику за использование его имущества можно возместить только при наличии письменного соглашения.

С учетом этого утверждения логично предположить следующее: законодатель в неявном виде рассчитывал, что это соглашение и будет выражать осведомленность работодателя и его согласие на выплату возмещения. Однако даже имеющееся письменное соглашение и осведомленность работодателя не означают, что сотруднику автоматически компенсируют затраты.

На практике. Суд отказал работнику в праве на возмещение расходов за использование личного автомобиля. Истец обратился в суд с требованиями к ответчику о погашении задолженности по зарплате, взыскании пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях с начислением процентов за просрочку выплаты указанной суммы, а также о компенсации морального вреда.

Согласно материалам дела, между истцом и ответчиком заключен трудовой договор, предусматривающий, что истец при исполнении трудовых обязанностей, связанных со служебными разъездами, использует принадлежащий ему автомобиль, и ему выплачивается компенсация за использование и износ автомобиля согласно путевым листам.

Представитель работодателя, возражая против присуждения истцу такой компенсации, ссылался на отсутствие тех самых путевых листов. Это надо знать. Министерство финансов России в своих письмах от Для федеральных государственных гражданских служащих правила и размер компенсации за использование личного транспорта определены Постановлением Правительства от И таких примеров немало, но почему?

Казалось бы, если в трудовом договоре указано, что работник для выполнения своих основных функций использует личное имущество, в частности автомобиль, и получает за это компенсацию, то почему суды отказывают истцам во взыскании невыплаченных компенсаций с работодателей?

В основном причина заключается в отсутствии письменного соглашения или других документов, наличие которых предусматривает это соглашение. При заключении соглашения об использовании личного имущества между работодателем и сотрудником в него следует включить: точное наименование личного имущества; его отличительные признаки, например, серийный номер; стоимость имущества на дату заключения соглашения; основания права собственности на имущество это не всегда возможно в отношении мелкого производственного инструмента, но в таком случае будет достаточно указания в соглашении права собственности работника.

В соглашении см. Необходимо явно указать размер выплаты компенсации, сроки, основание и порядок расчетов, а также срок действия данного соглашения. Если сотрудники используют личные мобильные телефоны для ведения служебных разговоров, то размер компенсации может быть установлен приказом по организации, как свидетельствует судебная практика по спорам с Пенсионным фондом и Фондом социального страхования.

Однако соглашение сторон об использовании сотрудниками своего мобильного телефона должно быть закреплено отдельным документом. Это может быть трудовой договор или приложение к нему. Также не следует забывать, что компенсация за использование личного имущества не может осуществляться при нахождении сотрудника в отпуске или его отсутствии на рабочем месте по болезни см.

Письмо Министерства финансов от Есть особенности в оформлении использования личного имущества руководителей организаций или лиц, исполняющих их обязанности. Использование личного имущества руководителя предприятия им самим ограничено положением п. То есть, например, директор предприятия не может использовать свой личный автомобиль в представительских целях и при этом сам находиться за рулем. Возмещение конкурсному управляющему использования своего личного имущества при осуществлении им деятельности в рамках дела о несостоятельности банкротстве возможно только при наличии согласия собрания кредиторов, что следует, например, из постановления 6-го арбитражного апелляционного суда г.

Хабаровска от Важно учитывать, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности. Об этом говорится в ряде нормативно-правовых актов, в том числе в Письме Фонда социального страхования от Необходимо отметить, что Трудовой кодекс в частности и трудовое законодательство в целом не ограничивают стороны соглашения в определении размера возмещения расходов за использование имущества работника, но все же существует ряд ограничений, связанных с особенностями налогового законодательства см.

Пример Постановление Правительства РФ от Однако данное ограничение направлено не на ущемление прав участников соглашения — оно вытекает из подп. Соответственно, нужно иметь в виду, что превышение законодательно закрепленных ограничений в размере компенсации за использование личного имущества работников повлечет за собой увеличение налоговой нагрузки на предприятие.

Существенное условие для заключения соглашения об использовании личного имущества работника — наличие необходимых полномочий у лица, дающего разрешение на использование имущества. Таким лицом может быть: начальник цеха, мастер участка, сестра-хозяйка, начальник учебной части школы. Организация определяет это сама, исходя из своей структуры и способов выполнения бизнес-процессов.

На предприятиях, где работают 10 сотрудников, этих людей может быть несколько, а там, где , — один человек. Государственных нормативных актов, указывающих, кто не может быть назначен таким лицом по уровню должности или ее названию, — не существует.

В качестве документа, подтверждающего данные полномочия непосредственного или прямого руководителя, следует рассматривать локальный нормативный акт организации или доверенность, выданную надлежащим лицом. Необходимо включить в этот документ прямую формулировку, указывающую на то, что должностное лицо от имени работодателя имеет право давать разрешение сотруднику использовать личное имущество в производственной деятельности. Также примечательны судебные решения по вопросам компенсации использования личного имущества работника, в которых суд основывается на условиях труда и особенностях служебной деятельности работника, закрепленных в трудовом договоре или должностной инструкции.

На практике Пример 1. Няганский городской суд Ханты-Мансийского автономного округа в решении от 23 апреля г. Основанием для отказа стало следующее обстоятельство: выплаты производятся в случаях, если работа сотрудника по роду производственной деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями, однако, согласно имевшейся должностной инструкции, работа пожарного разъездной не являлась, так как в случае возникновения пожара доставка пожарных к месту тушения осуществляется на пожарном автомобиле.

Пример 2. При рассмотрении спора в Симоновском районном суде г. Москвы от 28 июня г. Несмотря на то что материалами дела установлено, что соглашение о возмещении истцу расходов в связи с использованием личного транспорта в служебных целях между сторонами в письменном виде не заключалось, суд принял решение о взыскании компенсации в счет возмещения расходов на бензин, мобильную связь, амортизацию транспортного средства.

В соответствии с положениями раздела XI ТК РФ основными элементами, необходимыми для принятия решения о выплате компенсации за повреждение или уничтожение личного имущества работника, являются: 1.

Наличие вины работодателя в уничтожении или повреждении указанного имущества и, разумеется, отсутствие вины сотрудника. Наличие причинно-следственной связи между причинением вреда и противоправными действиями работодателя.

Возмещение ущерба должно производиться независимо от того, возмещались или нет расходы, связанные с пользованием уничтоженного или поврежденного имущества. Согласно смыслу ст.

Во избежание возникновения неоднозначных ситуаций и, как следствие, судебных споров при отсутствии отдельного соглашения или отсутствии условий об использовании личного имущества работника непосредственно в самом трудовом договоре работодателям необходимо быть предельно конкретными и внимательными в формулировках и требованиях, указываемых в локальных нормативных актах, определяющих функциональные обязанности сотрудника.

Помимо уже рассмотренной категории вопросов, следует выделить ситуации, связанные не с компенсациями за использование личного имущества, а с возмещением вреда, причиненного уничтожением или повреждением собственного имущества работника.

Согласно решению Мещанского районного суда г. Москвы от 22 декабря г. N работнику было отказано в удовлетворении требований к работодателю о возмещении ущерба, вызванного пропажей денежных средств. Истец подал исковое заявление о возмещении ущерба, ссылаясь на то, что при выполнении своих трудовых обязанностей в помещении работодателя при возвращении на свое рабочее место он обнаружил, что выдвижные ящики тумбочки вскрыты, и денежные средства отсутствуют.

Он направил работодателю заказным письмом докладную записку об обнаружении данного факта, однако работодатель в возмещении денежных средств отказал. Суд, принимая решение, основывался на том, что главным условием возмещения ущерба является факт его причинения работнику при исполнении им трудовых обязанностей или в связи с трудовыми отношениями. Таким образом, во избежание необоснованных претензий со стороны работников по компенсациям за уничтоженное или поврежденное личное имущество разумнее всего включить описание правил хранения личного имущества персонала на территории работодателя в локальные нормативные акты.

Таким документом могут стать Правила внутреннего трудового распорядка организации см. Основные права и обязанности Работодателя. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения действий или бездействия , если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. За имущество, принадлежащее работнику и используемое им в рабочих целях без ведома работодателя, работодатель ответственности не несет. Вопросы, связанные с компенсациями работникам за используемое в производственной деятельности личное имущество, достаточно часто обсуждаются в периодических изданиях для бухгалтерских и финансовых подразделений, попадая в поле зрения работников служб персонала и отделов кадров.

Но необходимо помнить и о второй стороне вопроса, связанного с личным имуществом работников, — если оно повреждено или уничтожено по вине работодателя, то придется выплатить компенсацию сотруднику, причем такая выплата должна быть произведена из прибыли предприятия. Предмет соглашения. Обязанности сторон. Работодатель обязуется: 2. Поручать Работнику выполнение заданий с использованием личного автомобиля.

Выплачивать Работнику компенсационные выплаты за использование личного автомобиля для служебных нужд, покрывающие платежи за износ автомобиля, расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание, на приобретение горюче-смазочных материалов из расчета не более одной тысячи пятисот рублей 00 копеек в месяц пропорционально отработанному времени в течение месяца на основании учета служебных поездок.

Работник обязуется: 2. Использовать личный автомобиль в течение рабочей недели на основании выданных Работодателем служебных заданий. Не допускать неэффективного применения автомобиля при использовании его в служебных целях.

Личное имущество работника в производственном процессе

Компаниям иногда удобнее пользоваться личным имуществом сотрудников, нежели приобретать или брать в аренду подобное имущество. В этом случае работник, использующий собственное имущество в служебных целях, получает соответствующую компенсацию от работодателя. Согласно статье ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В качестве личного имущества сотрудника, которым пользуется компания, обычно выступает автомобиль или мобильный телефон.

Учет личных вещей в бюджетных учреждениях

Активные темы Темы без ответов. Страницы 1 2 Далее. Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться. У знакомых инвентаризация.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Не потому ли некоторые работодатели не против, если сотрудники используют свое личное имущество в служебных целях? Казалось бы, и овцы целы, и волки сыты: у компании снижаются расходы на приобретение основных средств, сотрудник может использовать для работы привычные вещи, о состоянии которых он осведомлен лучше кого бы то ни было.

Если в арендованном месте делается ремонт перед тем как им пользоваться косметический для целей бу это будет просто расходы или формируем ос? В договоре прописано что неотделимые улучшения не компенсируются арендодателем.

Используем личное имущество сотрудника: Компенсация за использование в служебных целях

Добро пожаловать на ФорумБухгалтеров. Ру — профессиональное сообщество бухгалтеров России! Бухгалтерский форум ФорумБухгалтеров. Ру это профессиональный форум бухгалтеров , форум специалистов в области бухгалтерского и налогового учета. Сейчас Вы имеете ограниченный доступ к отдельным опциям форума.

ВОПРОС: Работник принес на свое рабочее место личные вещи для использования их в работе: компьютер, настольная лампа, три папки-регистратора. Обязательно ли бухгалтеру оприходовать эти личные вещи работника? ОТВЕТ: Для начала определим, к какой операции следует отнести использование личных вещей на рабочем месте на территории учреждения.

Личное имущество на рабочем месте как учитывать

Таким образом, учреждение вправе самостоятельно решить вопрос о необходимости и формах учета личного имущества, находящегося в учреждении. В ходе нее было выяснено что некоторые основные средства являются собственностью работников например: кто-то принес свой кондиционер, телевизор. Как же быть? Понятно, что формально наличие права собственности для постановки не требуется, но всё же… как быть с обособленностью учёта? Прежде всего, разберемся в следующих вопросах: что, зачем и почём? На следующем месте — мобильный телефон и различная оргтехника принтер, сканер, факс или МФУ , что особенно актуально для удаленных сотрудников. Но важно не забывать, что используемое личное имущество должно быть непосредственно связано с функциональными обязанностями работника, указанными в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера. Фрагмент выпуска от 27. А именно этим заманивают обманщики. Юрист Алексей Петропольский отметил, что во всех регионах страны есть государственные юридические бюро.

Только там вы можете получить юридическую помощь бесплатно. В отличие от частных государственные юридические бюро рекламы не дают.

Налоговики считают, что фирма вообще не вправе учитывать при Кроме автомобилей сотрудники могут использовать в работе еще.

Но, как я писала выше, зная своего супруга, я могу с полной уверенностью предполагать, что, когда зайдет серьезный разговор о разводе, то он в лучшем случае просто скажет: делай что хочешь, мне все равно. Надеюсь, описала ситуацию достаточно подробно. Если нет - готова предоставить недостающую информацию, спрашивайте.

Бесплатная юридическая консультация в Перми является всегда востребованной многими людьми, а главное действительно полезной услугой. При условии, что мой случай не требовал нотариального участия.

Если вопрос клиента невозможно решить без досконального изучения документов, адвокат согласует время и проведет дополнительную консультацию, которая обеспечит достижение положительного результата. Также на бесплатной юридической консультации каждый клиент получит полный перечень всех доступных услуг, которые могут быть оказаны для решения вопроса в любой отрасли права. Привычка решать сложные проблемы собственными силами может привести к плачевным результатам.

Заранее благодарим Вас за рассмотрение нашего обращения. Могу ли я как ИП заниматься изготовлением штучных кузовных деталей для авто из композитных материалов и какой вид деятельности выбрать. Юридическая консультация оказывается круглосуточно. В каталоге зарегистрировано более 18000 специалистов.

Погода в Гродно в выходныеВ Гродно в выходные будет тепло. Использование материалов доспускается при условии активной индексируемой и прямой гиперссылки на страницу первоисточника.

Ласицкене в прошедшем сезоне завоевала золото чемпионата мира (при этом стала единственной в истории трехкратной чемпионкой мира в прыжках в высоту), победила на этапе Бриллиантовой лиги и на чемпионате Европы в помещении. На звание лучшей легкоатлетки года также претендуют Малайка Михамбо (прыжки в длину), Геза Фелиситас Краузе (бег с препятствиями), Констанце Клостерхалфен (бег на длинные дистанции), Катарина Джонсон-Томпсон (многоборье), Сифан Хассан (бег на длинные дистанции), Элеонора Джорджи (марафон), Йоанна Федорова (метание молота) и Дина Эшер-Смит (бег на короткие дистанции).

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Очень ценная информация