+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранятся приказы по основной деятельности

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сколько хранятся приказы по основной деятельности

Приказ — это распорядительный документ, который подписывает руководитель компании. Директор обозначает задачу и устанавливает способ контроля за ее выполнением. Обязанность делопроизводителя — организовать хранение этих распоряжений. Чтобы определить, сколько хранятся приказы по основной деятельности, необходимо разобраться, что именно к ним относится. Иногда бывает сложно понять, какой документ к какому виду отнести.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение.

В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Перечень ст. Следовательно, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив отдельное дело с соответствующим сроком хранения.

Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках.

Все остальные приказы распоряжения по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов — 75 лет, можно предположить, что это те приказы распоряжения , которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др.

Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом:. Поскольку приказы распоряжения по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно.

При регистрации приказов распоряжений по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК прием, перевод, увольнение и др. Приказы распоряжения со сроком хранения 5 лет очередные и учебные отпуска, взыскания и др. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов свыше листов дела с приказами распоряжениями разбиваются на тома том 1, том 2 и т. В одном из писем, присланных в редакцию журнала, был вопрос о том, какие приказы следует относить к приказам распоряжениям по основной производственной деятельности, а какие — к приказам распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам.

Момент этот, действительно, важен, поскольку от этого зависит срок хранения: постоянно или 5 лет. Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны в Перечне. Те читатели, кто пользовался Перечнем, знают, что документы статьи Перечня систематизированы по функциям управления.

Из этого следует, что приказы распоряжения , издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы распоряжения по основной производственной деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.

В этом случае приказ распоряжение должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Следовательно, приказы распоряжения , не относящиеся к группе приказов распоряжений по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов распоряжений по основной деятельности.

Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов распоряжений , не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений :.

Подчеркнем еще раз, что перечислить не только все вопросы, по которым издаются приказы распоряжения , но и их тематические группы не представляется возможным хотя бы потому, что в значительной степени это определяется спецификой деятельности организации, ее организационно-правовой формой и другими особенностями.

Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется. Как правило, к порядковому номеру приказа распоряжения по основной деятельности никакие дополнительные буквенные индексы не добавляются. Янковая, канд. Проект Приказа Минтруда "Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за III квартал года".

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом: прием на работу заключение трудового договора ; увольнение прекращение трудового договора ; перевод на другую работу; поощрение работников; премирование; установление надбавок к должностному окладу за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; Эксплуатация зданий, помещений; Транспортное обслуживание, внутренняя связь; Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений : утверждение структуры организации и ее изменение; утверждение изменение локальных нормативных актов организации инструкций, правил, положений, регламентов ; сокращение штатной численности; утверждение изменение структуры и штатной численности, штатного расписания; создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий; проведение аттестации персонала; планирование деятельности; контроль за деятельностью отчетность ; установление режима работы и внесение изменений в него; финансирование деятельности; материально-техническое обеспечение; информационное и документационное обеспечение и др.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. В каком случае работнику не нужно отправлять трудовую. Установлен прожиточный минимум за III квартал года. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Классификатор приказов вам поможет

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации , формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Срок хранения приказов по основной деятельности

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:. Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Только за истекший г.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию. В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих.

Вход на сайт

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Приказы по основной деятельности.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Приказы по основной деятельности

Мы ценим ваше время и готовы пропустить этап переписки. Нам не нужно тянуть время, чтобы сразу по телефону правильно ответить на ваши вопросы. Хотим отметить, что, конечно же, готовы обсуждать скидки иные гибкие условия сотрудничества, но только при очной консультации в нашем офисе. После того, как определим, как конкретно вести дело и где можно сэкономить ваши деньги без вреда для результата. После телефонной консультации мы рекомендуем приехать со всеми документами к нам в офис.

Подскажите, сколько хранятся приказы по кадрам и по личному составу? .. Приказы и распоряжения по основной деятельности и по.

Срок хранения приказов по основной деятельности и личному составу

Так как там не было никаких страховочных ремней и абсолютно никакой техники безопасности он сломал обе бедренные кости и шейку бедра с одной стороны. Начальство сейчас суетится бегает приносит ему бумажки что мол ну ты же водителем устроен подписывай что ты просто привёз директора и решил поздороваться с друзьями залез на крышу сорвался и упал.

Мы ничего не подписываем и не знаем что делать помогите нам пожалуйста. В связи с этим, некоторые работодатели предпочитают скрывать несчастные случаи на производстве или намеренно оформляют их как не связанные с производством.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Онлайн консультация юриста по законодательству РФ. Консультация юриста в Минске и в целом по Беларуси. Войтирезультаты: 932 000Дата Язык Регион Русскоговорящий Юрист СШАКонтактыtpabma.

По его словам, в ней вопрос блокировки военной помощи Украине не поднимался. Зеленский заявил, что планировал поднять его в Польше 1 сентября, где ожидал встречи с Трампом.

Однако вместо него в Варшаву приехал вице-президент Майк Пенс, поэтому эту проблему Зеленский обсудил с. Президент заявил, что звонок не мог повлиять на отношения с Украиной.

Электронные формы должны отвечать требованиям, которые предъявляются к электронному документообороту с использованием электронной подписи. Адвокатский запрос формализован, и его примерная форма утверждена Минюстом России. Кроме примерной единообразной формы им свойственны также и структура их составления, подразумевающая наиболее полное обоснование интересующих сведений и их исчерпывающий перечень. В случае несвоевременного ответа на адвокатский либо запрос гражданина о предоставлении информации, которая должна быть предоставлена в соответствии с действующим законодательством, лицо, неправомерно ограничившее к ней доступ, подлежит административной ответственности.

Специалисты работают круглосуточно и без выходных дней. Также можно задать вопрос и в форме консультанта внизу сайта.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск – Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эвелина

    интересно. только название какое-то несерьезное.

  2. Роза

    Выбор у Вас нелегкий